三亚市政府：打造高效的政府协同办公平台

客户背景 三亚市根据国家、海南省电子政务外网“十二五”规划，为了加快三亚市电子政务建设，建立统一的政务协同办公云平台。 三亚市政务协同办公云平台是覆盖全市的资源共享、公文办理、事务处理的市级电子政务办公平台，平台按照“统一规划、统一标准、数据共享、自上而下、一条轴线、分布实施”的原则进行建设。 平台主要覆盖全市党政机关、企事业单位、四区政府及辖区重点行政机关，实现横向与纵向的全流程公文流转审批与协同、移动办公、以及部门内部事务的精细化管理等。 建设模式 应用展示 登陆首页 CA安全认证登录，与吉大正元CA无缝对接，保证帐号安全性。 CA签章 电子签章统一部署，保证签章有效性。 工作桌面 图片+栏目的导航方式，工作内容集中、全面展现，自由组合，主次分明。 信息共享空间 各单位、部门信息共享平台，发布公共信息，分享各方经验，创建学习型政府。 流程表单 公文类、审批类、人事类、财务类等各类表单一应俱全，全面满足行政办公需求。 可视化流程 各项流程灵活自定义，流程流转可视化呈现，建设透明、阳光政府不再是难题。 各类应用 覆盖政府办文、办事、办会及行政后勤管理等各类应用，实现政府精细化管理。 移动办公 不受时间、空间限制的移动办公，随时随地处理公务，有效提高行政办公效率。 应用创新 微信绑定 个人协同帐号与微信进行绑定，待办消息自动提醒，保证处理及时性。 收文汇总 ①市政府将收文转给多家单位处理——②多家单位处理完成后，反馈给市政府——③系统自动将多家单位反馈的文件汇总成一份收文——④有效减少市领导审批文件的数量，提高审批效率。 客户价值 实现全人员、全流程的自动化办公，覆盖部门内部、部门之间的公文处理、业务审批、事务处理等管理全流程运转。 统筹建设模式极大节约了资金费用，比较分散建设模式节约经费达64%以上。 全域、全流程无纸化办公，有效降低纸张、通讯、交通、人力成本，节约费用在60%以上。 改变传统办公模式，改进管理手段，提升政府行政效率。 客户声音 按照政务云平台的方式来建设政府协同办公平台，为三亚市的政府部门在提高行政效率、节约建设经费、建设现代智慧政府方面，产生了巨大价值！